1) Wykształcenie wyższe (preferowane w zakresie ekonomii, zarządzania)
2) Co najmniej roczne doświadczenie min. w zakresie kierowania i rozliczania projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych;
3) Samodzielność i skrupulatność w działaniu;
4) Praktyczna znajomość Prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych;
5) Bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Power Point, Share Point, Teams);
6) Umiejętność tworzenia i aktualizacji harmonogramów rzeczowo – finansowych.
MILE WIDZIANE:
1) Ukończone kursy, szkolenia w zakresu zarządzania projektami;
2) Certyfikat Prince 2;
3) Uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
CODZIENNE ZADANIA:
1) Zarządzanie zespołem projektowym odpowiedzialnym za przygotowanie, kontraktowanie i realizację zakupów w projekcie;
2) Odpowiedzialność za wykonanie projektu zgodnie z umową o dofinansowanie, w tym pilnowanie terminów umownych;
3) Komunikacja z opiekunem projektu z instytucji wspierającej;
4) Koordynowanie zadań i działań w zadaniach, rozliczanie wykonania, w tym organizowanie i prowadzenie narad zespołów zadaniowych, koordynacji cotygodniowej, weryfikacja kart czasu pracy osób zaangażowanych;
5) Zarządzanie ryzykiem projektu;
6) Opracowanie planów budżetowych i ich aktualizacja, opracowanie projektów zmian do HRF;
7) Zarządzanie zmianą w projekcie, wnioskowanie o zmiany;
8) Przygotowywanie projektów pism, wystąpień do Instytucji Zarządzającej, organów administracji publicznej, instytucji kontroli;
9) Współpraca z działami: księgowości, planowania i kontrolingu, PMO, zakupów, administracji i gospodarowania majątkiem i radcą prawnym w zakresie niezbędnym do realizacji projektu;
10) Raportowanie postępów i zagrożeń;
11) Podejmowanie i prowadzenie działań zapobiegawczych i naprawczych;
12) Współudział w przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie koordynowania dokumentacji do wszczęcia postępowania;
13) Współzarządzanie umowami zawartymi w wyniku prowadzonych postępowań, w szczególności wnioskowanie o aneksy do umów, korespondencja z wykonawcami.
BENEFITY:
1) Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
2) Możliwość preferencyjnych ubezpieczeń: medycznego (z dofinansowaniem) oraz ubezpieczenia na życie;
3) Karta sportowa;
4) Dofinansowanie do wypoczynku;
5) Elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin;
6) Parking dla pracowników na terenie Instytutu;
7) Rozwój merytoryczny.