W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że pliki opisane w Polityce Prywatności będą zamieszczane na Państwa urządzeniu końcowym. W każdej chwili możecie Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Akceptacja niezbędnych plików cookies jest wymagana do prawidłowego działania witryny. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI.

Specjalistka/Specjalista/X w Dziale Administracji i Gospodarowania Majątkiem

  • poziom : Specjalista (regular)
WYNAGRODZENIE :
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
  • Wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie/średnie branżowe i 2-letnie doświadczenie zawodowe,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office,
  • Otwartość na rozwiązywanie problemów,
  • Kreatywność, inicjatywa, zaangażowanie i niesłabnący zapał,
  • Samodyscyplina i samodzielność w działaniu.
MILE WIDZIANE:
  • Czynne prawo jazdy kat. B,
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym profilu,
  • Umiejętność negocjacji i budowania relacji.
CODZIENNE ZADANIA:
  • Realizowanie zadań związanych z obsługą procesów dotyczących nieruchomości i ich wykorzystania.
  • Wspieranie działań związanych z zarządzaniem składnikami majątku organizacji.
  • Utrzymywanie i aktualizowanie dokumentacji oraz rejestrów związanych z działalnością komórki organizacyjnej.
  • Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów między interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
  • Wspieranie procesów administracyjnych i organizacyjnych działu.
  • Uczestnictwo w działaniach związanych z utrzymaniem infrastruktury i zasobów organizacji
  • Monitorowanie wybranych obszarów operacyjnych oraz raportowanie wyników.
  • Wspieranie procedur planistycznych i przygotowywanie danych niezbędnych do analiz.
  • Współpraca z innymi działami w zakresie realizacji wspólnych zadań operacyjnych.
  • Koordynowanie wybranych procesów związanych z zasobami technicznymi organizacji.
  • Utrzymywanie kontaktów roboczych z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi na rzecz organizacji.
  • Udział w działaniach kontrolnych, przeglądowych i inwentaryzacyjnych.
  • Wspieranie działań związanych z obiegiem dokumentów finansowych i rozliczeniowych.
  • Dbanie o zgodność działań z obowiązującymi procedurami i przepisami wewnętrznymi.

 

BENEFITY:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • Możliwość preferencyjnych ubezpieczeń: medycznego (z dofinansowaniem) oraz ubezpieczenia na życie;
  • Karta sportowa;
  • Dofinansowanie do wypoczynku;
  • Elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin;
  • Parking dla pracowników instytutu;
  • Rozwój merytoryczny oraz realna możliwość wpływania na otaczającą rzeczywistość biznesową.

This will close in 0 seconds