W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że pliki opisane w Polityce Prywatności będą zamieszczane na Państwa urządzeniu końcowym. W każdej chwili możecie Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Akceptacja niezbędnych plików cookies jest wymagana do prawidłowego działania witryny. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI.
Lider/Liderka/X obszaru w pionie wsparcia – osoba kierująca Działem Organizacyjnym
wykształcenie wyższe magisterskie i 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołami ludzkimi;
bardzo dobra znajomość przepisów prawa administracyjnego oraz zasad funkcjonowania instytucji publicznych lub badawczych;
doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu procedur oraz aktów wewnętrznych;
umiejętność zarządzania zespołem oraz koordynacji wielu zadań jednocześnie;
wysoki poziom umiejętności organizacyjnych i analitycznych;
samodzielność, odpowiedzialność, dokładność i odporność na pracę pod presją czasu;
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
MILE WIDZIANE:
preferowane wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze, zarządzanie lub pokrewne;
co najmniej kilkuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym w obszarze administracji lub organizacji;
mile widziana znajomość systemów informacji naukowej oraz zagadnień związanych z działalnością badawczo-rozwojową.
CODZIENNE ZADANIA:
kierowanie pracą Działu Organizacyjnego oraz nadzór nad realizacją jego zadań;
zapewnienie sprawnej organizacji pracy Instytutu, w tym opracowywanie i aktualizacja planów, regulaminów, zarządzeń, procedur i procesów wewnętrznych;
nadzór nad aktualnością, kompletnością i zgodnością wewnętrznych aktów prawnych z obowiązującymi przepisami prawa;
opiniowanie i współtworzenie wewnętrznych aktów prawnych, procedur oraz prowadzenie odpowiednich rejestrów (aktów prawnych, procedur, umów, pełnomocnictw, uchwał, skarg i wniosków);
obsługa organów Instytutu, w tym organizacja i obsługa posiedzeń Rady Instytutu;
nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie kancelarii ogólnej;
koordynacja współpracy z zewnętrzną obsługą prawną oraz instytucjami zewnętrznymi, w tym organami administracji państwowej;
nadzór właścicielski nad spółkami i podmiotami powiązanymi z Instytutem;
pozyskiwanie i analiza informacji organizacyjnych na potrzeby podejmowania decyzji przez Dyrekcję;
koordynacja działań kontrolnych prowadzonych przez instytucje zewnętrzne;
zarządzanie archiwum oraz biblioteką Instytutu;
wsparcie procesów związanych z informacją naukową, w tym obsługa baz danych, ewidencji dorobku naukowego, sprawozdawczości oraz ochrony własności intelektualnej.
BENEFITY:
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
możliwość preferencyjnych ubezpieczeń: medycznego (z dofinansowaniem) oraz ubezpieczenia na życie;
karta sportowa;
dofinansowanie do wypoczynku;
elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin;