Specjalista w Dziale Zakupów  

WYNAGRODZENIE :
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:

1) Wykształcenie wyższe albo wykształcenie średnie/średnie branżowe i 2-letnie doświadczenie zawodowe;
2) Minimum rok doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki lub obsłudze klienta;
3) Umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych;
4) Umiejętność samodzielnego prowadzenie procesów zakupowych w tym redakcji postanowień umownych, ogłoszeń, wezwań, pism administracyjnych;
5) Umiejętność obsługi platformy zakupowej (użytkowana platforma Open Nexus);
6) Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (Word, Excel, OneDrive);
7) Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
8) Bardzo dobra organizacja pracy własnej.

MILE WIDZIANE:

1) Doświadczenie w pracy w jednostce naukowo – badawczej;
2) Znajomość branży podzespołów elektronicznych i materiałów elektrycznych.

CODZIENNE ZADANIA:

1) Kompleksowa i samodzielna obsługa zakupów poza ustawą Prawo zamówień publicznych;
2) Rejestracja, weryfikacja poprawności i koordynacja procedury uzgadniania i zatwierdzenia wniosków zakupowych komórek merytorycznych – w zakresie kompletności oraz zgodności z przepisami prawa i wewnętrznymi aktami prawnymi;
3) Ścisła współpraca z komórkami merytorycznymi, komunikacja osobista w zakresie prowadzonych spraw;
4) Systematyczna współpraca z aktualnymi dostawcami (krajowymi i zagranicznymi) w zakresie realizacji dostaw i usług;
5) Negocjacje warunków handlowych z dostawcami;
6) Sporządzanie i składanie zamówień na podstawie zatwierdzonych wniosków zakupowych, w tym poprzez sklepy internetowe;
7) Sporządzanie i koordynowanie uzgodnień umów handlowych;
8) Obsługa logistyczna zamówień – ustalanie terminu i miejsca dostaw, koordynacja dostawy, współpraca z osobami przyjmującymi przesyłki, wiązanie przesyłki z zamówieniem;
9) Przygotowywanie zapytań ofertowych wraz załącznikami, projektów umów i innych niezbędnych dokumentów;
10) Prowadzenie postępowań zakupowych innych niż wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych;
11) Optymalizacja struktur dostawców pod względem kosztów, jakości i wydajności;
12) Rozwiązywanie różnych problemów związanych z realizacją zakupów;
13) Terminowa realizacja procesów zakupowych.

BENEFITY:

1) Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
2) Możliwość preferencyjnych ubezpieczeń: medycznego (z dofinansowaniem) oraz ubezpieczenia na życie;
3) Karta sportowa;
4) Przestrzeń, w której można się realizować i jednocześnie mieć poczucie, że robi się coś więcej dla innych;
5) Elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin;
6) Rozwój merytoryczny oraz realna możliwość wpływania na otaczającą rzeczywistość biznesową.

This will close in 0 seconds