W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że pliki opisane w Polityce Prywatności będą zamieszczane na Państwa urządzeniu końcowym. W każdej chwili możecie Państwo zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Akceptacja niezbędnych plików cookies jest wymagana do prawidłowego działania witryny. Szczegółowe informacje znajdą Państwo w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI.
Starsza specjalistka/Starszy specjalista/X ds. obsługi projektów
Wykształcenie wyższe i co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe;
2 letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub zakresie zadań (np. odpowiedzialność za monitorowanie postępów w realizacji projektów, tworzenie dokumentów sprawozdawczych i wniosków o płatność dla instytucji finansujących, doświadczenie w rozliczaniu projektów);
Znajomość zasad dotyczących funduszy UE, procesów wnioskowania o dotacje ze źródeł publicznych
Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie min. B1;
Znajomość narzędzi Microsoft 365 (co najmniej Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Teams, Sharepoint)
Zdolność analitycznego myślenia.
MILE WIDZIANE:
Doświadczenie w zarządzaniu/ monitorowaniu/ rozliczaniu projektów inwestycyjnych/ budowlanych.
Umiejętności komunikacji (upewnianie się, dopytywanie, informowanie o postępie pracy, informowanie o opóźnieniach/ pomyłkach/ błędach/ zakończeniu zadania itd.)
Skrupulatność, dokładność i staranność w wykonywaniu zadań np. dbanie o stronę wizualną przygotowywanych dokumentów/ procesów/ tabel/ baz, redagowanie ich zgodnie z przyjętymi zasadami,
Systematyczność w wykonywaniu zadań
Umiejętność realnego planowania swoich zadań w czasie
Otwartość na uczenie się, chęć rozwijania swojej wiedzy i umiejętności
Zwracanie uwagi na szczegóły, przy uwzględnianiu szerszego kontekstu działań
Chęć współpracy w zespole, dzielenia się informacjami, przyjmowania wartości ważnych dla zespołu.
CODZIENNE ZADANIA:
Kompleksowa obsługa projektów krajowych i międzynarodowych od strony formalnej i finansowej (tj. rozliczanie i monitoring ich realizacji zgodnie z dokumentacją projektową, w tym przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań z realizacji projektów i innych wymaganych dokumentów);
Współpraca z instytucjami finansującymi w zakresie realizacji projektów zgodnie z odpowiednią dokumentacją projektową;
Udział w tworzeniu i koordynowaniu utrzymywania baz danych związanych z realizacją projektów, w tym wprowadzanie i aktualizacja danych do baz;
Współtworzenie/ proponowanie lub/ i tworzenie narzędzi zapewniających sprawny przepływ informacji i aktualność danych dotyczących poszczególnych etapów cyklu realizacji projektów;
Udział w kontrolach i audytach zewnętrznych projektów;
Udział w monitorowaniu źródeł finansowania krajowych i zagranicznych dla projektów, które mogłyby być realizowane przez Instytut samodzielnie lub w konsorcjach, zgodnych z celami i obszarami specjalizacji Instytutu,
Współudział w pisaniu wniosków projektowych/ o dofinansowanie, w szczególności analiza dokumentacji konkursowych, warunków finansowania, innych warunków formalnych i organizacyjnych jakie muszą zostać spełnione w celu skutecznego złożenia wniosku o finansowanie.
BENEFITY:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
Możliwość preferencyjnych ubezpieczeń: medycznego (z dofinansowaniem) oraz ubezpieczenia na życie;
Karta sportowa;
Dofinansowanie do wypoczynku;
Elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału
Rozwój merytoryczny oraz realna możliwość wpływania na otaczającą rzeczywistość biznesową.