główna specjalistka/główny specjalista/X ds. obsługi projektów i funduszy zewnętrznych
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomia, zarządzanie, administracja, finanse, europeistyka) i co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe;
- 2 lata doświadczenia w pozyskiwaniu środków zewnętrznych i/lub przygotowywaniu projektów finansowanych ze źródeł krajowych i/lub zagranicznych;
- Doświadczenie w przygotowywaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie;
- Znajomość krajowych i zagranicznych programów finansowania projektów, w szczególności funduszy UE;
- Umiejętność wyszukiwania, analizy i interpretacji dokumentacji konkursowej, wytycznych oraz regulaminów;
- Umiejętność przygotowywania budżetów, projektów i harmonogramu działań;
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B2;
- Znajomość narzędzi Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Teams, sharepoint)
- Umiejętność analitycznego myślenia, syntezy informacji i formułowania rekomendacji.
Mile widziane
- Doświadczenie w pracy w instytucji naukowej, badawczej,
- Doświadczenie w budowaniu partnerstw i konsorcjów projektowych;
- Doświadczenie w przygotowywaniu projektów B+R finansowanych przez NCBR, FENG, Horyzont Europa, LIFE lub inne programy międzynarodowe;
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne (upewnianie się, dopytywanie, informowanie o postępie pracy, informowanie o opóźnieniach/pomyłkach/błędach/zakończeniu zadania itd.);
- Inicjatywa i proaktywność w poszukiwaniu nowych źródeł finansowania;
- Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania;
- Skrupulatność, dokładność i staranność w wykonywaniu zadań np. dbanie o stronę wizualną przygotowywanych dokumentów/procesów/tabel/baz, redagowanie ich zgodnie z przyjętymi zasadami;
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynacji pracy wielu interesariuszy;
- Chęć współpracy w zespole, dzielenia się informacjami, przyjmowania wartości ważnych dla zespołu.
OPIS STANOWISKA:
OGŁOSZENIE O NABORZE NR 54 z dnia 8 września 2026 r.
główna specjalistka/główny specjalista/X ds. obsługi projektów i funduszy zewnętrznych
Opis stanowiska:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki jest państwową osobą prawną, wiodącą jednostką w Polsce w zakresie współpracy z przemysłem, zajmującą się konstruowaniem i doskonaleniem wytwarzanych oraz eksploatowanych wyrobów elektrotechnicznych. Więcej informacji na oficjalnej stronie: www.iel.lukasiewicz.gov.pl
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki oferuje niepowtarzalną możliwość rozwoju zawodowego oraz podjęcia wyzwań w sferze zawodowej, wzięcia udziału w tworzeniu pozytywnego wizerunku marki i pracę w obsłudze sfery badawczo-rozwojowej ukierunkowanej na budowanie pomostu między nauką, a gospodarką.
- miejsce pracy: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki,
Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa; - nazwa stanowiska: główna specjalistka/główny specjalista/X w pionie wsparcia w Dziale Zarządzania Projektami
- ilość wolnych stanowisk pracy: 1;
- wymiar zatrudnienia na stanowisku pracy: cały etat;
- opis stanowiska/warunków pracy: Pomieszczenia, stanowiska oświetlone światłem naturalnym i sztucznym. Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, praca we wskazanym regionie.
Osoby zainteresowane prosimy o zgłoszenia poprzez przycisk APLIKUJ do dnia 22 września 2026 r. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Pracodawca zastrzega prawo do zamknięcia rekrutacji bez wyboru kandydata i bez podania przyczyny oraz do przedłużenia terminu składania aplikacji. Informacja o wyniku rekrutacji będzie ogłoszona na stronie internetowej Instytutu. Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie internetowej www.iel.lukasiewicz.gov.pl oraz pod adresem e-mail: praca@iel.lukasiewicz.gov.pl.
Codzienne zadania
- Monitorowanie krajowych i zagranicznych źródeł finansowania działalności badawczo-rozwojowej, innowacyjnej oraz inwestycyjnej;
- Analiza programów, konkursów i instrumentów finansowych oferowanych przez instytucje krajowe oraz zagraniczne, w tym Komisję Europejską, agencje wykonawcze UE, ministerstwa i agencje/instytucje krajowe;
- Identyfikowanie możliwości pozyskania środków finansowych zgodnych ze strategią i obszarami działalności Instytutu;
- Przygotowywanie, opracowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie ze środków krajowych i zagranicznych;
- Koordynacja procesu przygotowania dokumentacji aplikacyjnej we współpracy z jednostkami merytorycznymi, ekspertami oraz partnerami projektowymi;
- Opracowywanie opisów projektów, harmonogramów, budżetów oraz innych wymaganych załączników aplikacyjnych;
- Wyszukiwanie i nawiązywanie współpracy z krajowymi i zagranicznymi partnerami projektowymi oraz wsparcie jednostek merytorycznych w budowaniu konsorcjów projektowych;
- Wsparcie jednostek merytorycznych w zakresie identyfikacji możliwości finansowania i przygotowania koncepcji projektowych;
- Monitorowanie zmian w przepisach, wytycznych oraz dokumentach programowych dotyczących aplikowania o środki z funduszy krajowych i zagranicznych
- Udział w spotkaniach informacyjnych, szkoleniach, warsztatach i wydarzeniach networkingowych związanych z finansowaniem projektów;
- Współpraca z instytucjami finansującymi oraz obsługa procesu wyjaśnień i uzupełnień do składanych wniosków;
- Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących możliwości finansowania oraz skuteczności działań związanych z pozyskiwaniem środków;
- Prowadzenie bazy konkursów, partnerów i złożonych aplikacji projektowych.
Benefity
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Możliwość preferencyjnych ubezpieczeń: medycznego (z dofinansowaniem) oraz ubezpieczenia na życie;
- Karta sportowa;
- Dofinansowanie do wypoczynku;
- Elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin;
- Parking dla pracowników instytutu;
- Rozwój merytoryczny oraz realna możliwość wpływania na otaczającą rzeczywistość biznesową.