Starsza specjalistka/ Starszy specjalista/ X ds. zamówień publicznych
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- Wykształcenie wyższe i roczne doświadczenie zawodowe
- Doświadczenie i umiejętność samodzielnego prowadzenia postępowań o wartości równej lub przekraczającej progi unijne;
- Praktyczna znajomość zagadnień związanych z prawem zamówień publicznych i aktami wykonawczymi;
- Umiejętność samodzielnego prowadzenie postępowań w tym redakcji postanowień umownych, SWZ, ogłoszeń, wezwań, pism administracyjnych;
- Praktyczna znajomości systemu eNotice 2;
- Praktyczna znajomość obsługi portalu e-usług: e-zamówienia;
- Umiejętność obsługi platformy zakupowej (użytkowana platforma Open Nexus);
- Doświadczenie w zamieszczaniu ogłoszeń przewidzianych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
- Znajomość narzędzi Microsoft 365 (Word, Excel, OneDrive);
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
Mile widziane
- Doświadczenie w prowadzeniu postępowań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
- Ukończone studia podyplomowe z Zamówień Publicznych;
- Doświadczenie w pracy w jednostce naukowo – badawczej.
OPIS STANOWISKA:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki jest państwową osobą prawną, wiodącą jednostką w Polsce w zakresie współpracy z przemysłem, zajmującą się konstruowaniem i doskonaleniem wytwarzanych oraz eksploatowanych wyrobów elektrotechnicznych. Więcej informacji na oficjalnej stronie: www.iel.lukasiewicz.gov.pl
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki oferuje niepowtarzalną możliwość rozwoju zawodowego oraz podjęcia wyzwań w sferze zawodowej, wzięcia udziału w tworzeniu pozytywnego wizerunku marki i pracę w obsłudze sfery badawczo-rozwojowej ukierunkowanej na budowanie pomostu między nauką, a gospodarką.
- miejsce pracy: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki,
Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa; - nazwa stanowiska: Starszy/a specjalista/ka/X ds. zamówień publicznych w pionie wsparcia w Dziale Zakupów (ZP)
- ilość wolnych stanowisk pracy: 1;
- wymiar zatrudnienia na stanowisku pracy: cały etat;
- opis stanowiska/warunków pracy: Pomieszczenia, stanowiska oświetlone światłem naturalnym i sztucznym. Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, praca we wskazanym regionie.
Osoby zainteresowane prosimy o zgłoszenia poprzez przycisk APLIKUJ do dnia 20.07.2026 r. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Pracodawca zastrzega prawo do zamknięcia rekrutacji bez wyboru kandydata i bez podania przyczyny oraz do przedłużenia terminu składania aplikacji. Informacja o wyniku rekrutacji będzie ogłoszona na stronie internetowej Instytutu. Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie internetowej www.iel.lukasiewicz.gov.pl oraz pod adresem e-mail: praca@iel.lukasiewicz.gov.pl.
Codzienne zadania
- Kompleksowe oraz terminowe przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
- Sporządzanie SWZ, w tym projektu umowy i uzgodnienie z komórkami merytorycznymi i radcą prawnym;
- Opiniowanie i weryfikacja wniosków zakupowych komórek merytorycznych – w zakresie kompletności oraz zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi aktami prawnymi;
- Wykonywanie funkcji sekretarza komisji przetargowej;
- Weryfikacja dokumentów złożonych przez komórki merytoryczne;
- Kompleksowe prowadzenie i archiwizacja pełnej dokumentacji zamówień;
- Bieżące wypełnianie rejestrów zamówień;
- Sporządzanie sprawozdań wymaganych ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz raportów wewnętrznych dotyczących postępu prowadzonych spraw;
- Udział w przygotowywaniu i aktualizacji planów zamówień publicznych;
- Zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na portalu e-zamówienia, eNotices2 ogłoszeń przewidzianych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych;
- Obsługa platformy zakupowej Zamawiającego;
- Przygotowywanie projektów zarządzeń i regulaminów z zakresu zamówień publicznych;
- Raportowanie zagrożeń w terminowej realizacji postępowań;
- Sporządzanie i procedowanie aneksów do umów o udzielenie zamówienia publicznego.