Starsza Specjalistka/Starszy Specjalista/X ds. Obsługi Projektów
WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE:
- Wykształcenie wyższe i roczne doświadczenie zawodowe;
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub zakresie zadań (np. odpowiedzialność za monitorowanie postępów w realizacji projektów, tworzenie dokumentów sprawozdawczych i wniosków o płatność dla instytucji finansujących, doświadczenie w rozliczaniu projektów);
- Znajomość zasad dotyczących funduszy UE, procesów wnioskowania o dotacje ze źródeł publicznych;
- Znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie min. B1;
- Znajomość narzędzi Microsoft 365 ( Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Teams, Sharepoint);
- Zdolność analitycznego myślenia;
Mile widziane
- Trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu/ monitorowaniu/ rozliczaniu projektów inwestycyjnych/ budowlanych;
- Umiejętności komunikacji i zarządzania projektem (informowanie o postępie pracy, o opóźnieniach);
- Skrupulatność, dokładność i staranność w wykonywaniu zadań np. dbanie o stronę wizualną przygotowywanych dokumentów/ procesów/ tabel/ baz, redagowanie ich zgodnie z przyjętymi zasadami;
- Systematyczność w wykonywaniu zadań;
- Umiejętność planowania swoich zadań w czasie;
- Otwartość na uczenie się, chęć rozwijania swojej wiedzy i umiejętności;
- Zwracanie uwagi na szczegóły, przy uwzględnianiu szerszego kontekstu działań;
- Chęć współpracy w zespole, dzielenia się informacjami;
OPIS STANOWISKA:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki jest państwową osobą prawną, wiodącą jednostką w Polsce w zakresie współpracy z przemysłem, zajmującą się konstruowaniem i doskonaleniem wytwarzanych oraz eksploatowanych wyrobów elektrotechnicznych. Więcej informacji na oficjalnej stronie: www.iel.lukasiewicz.gov.pl
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki oferuje niepowtarzalną możliwość rozwoju zawodowego oraz podjęcia wyzwań w sferze zawodowej, wzięcia udziału w tworzeniu pozytywnego wizerunku marki i pracę w obsłudze sfery badawczo-rozwojowej ukierunkowanej na budowanie pomostu między nauką, a gospodarką.
1) miejsce pracy: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki,
ul. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa;
2) nazwa stanowiska: Starsza specjalistka/Starszy specjalista/X w pionie wsparcia w Dziale Zarządzania Projektami
3) ilość wolnych stanowisk pracy: 2;
4) wymiar zatrudnienia na stanowisku pracy: cały etat;
5) opis stanowiska/warunków pracy: Pomieszczenia, stanowiska oświetlone światłem naturalnym i sztucznym. Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, praca we wskazanym regionie.
Osoby zainteresowane prosimy o zgłoszenia poprzez przycisk APLIKUJ do dnia 11 czerwca 2026 r. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Pracodawca zastrzega prawo do zamknięcia rekrutacji bez wyboru kandydata i bez podania przyczyny oraz do przedłużenia terminu składania aplikacji. Informacja o wyniku rekrutacji będzie ogłoszona na stronie internetowej Instytutu. Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie internetowej www.iel.lukasiewicz.gov.pl oraz pod adresem e-mail: praca@iel.lukasiewicz.gov.pl.
Codzienne zadania
- Kompleksowa obsługa projektów krajowych i międzynarodowych od strony formalnej i finansowej (tj. rozliczanie i monitoring ich realizacji zgodnie z dokumentacją projektową, w tym przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań z realizacji projektów i innych wymaganych dokumentów);
- Współpraca z instytucjami finansującymi w zakresie realizacji projektów zgodnie z odpowiednią dokumentacją projektową;
- Udział w tworzeniu i koordynowaniu utrzymywania baz danych związanych z realizacją projektów, w tym wprowadzanie i aktualizacja danych do baz;
Współtworzenie/ proponowanie lub/ i tworzenie narzędzi zapewniających sprawny przepływ informacji i aktualność danych dotyczących poszczególnych etapów cyklu realizacji projektów; - Udział w kontrolach i audytach zewnętrznych projektów;
- Udział w monitorowaniu źródeł finansowania krajowych i zagranicznych dla projektów, które mogłyby być realizowane przez Instytut samodzielnie lub w konsorcjach, zgodnych z celami i obszarami specjalizacji Instytutu;
- Współudział w pisaniu wniosków projektowych/ o dofinansowanie, w szczególności analiza dokumentacji konkursowych, warunków finansowania, innych warunków formalnych i organizacyjnych jakie muszą zostać spełnione w celu skutecznego złożenia wniosku o finansowanie;
Benefity
1) Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
2) Możliwość preferencyjnych ubezpieczeń: medycznego (z dofinansowaniem) oraz ubezpieczenia na życie;
3) Karta sportowa;
4) Dofinansowanie do wypoczynku;
5) Elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach dozwolonego przedziału godzin;
6) Parking dla pracowników instytutu;
7) Rozwój merytoryczny oraz realna możliwość wpływania na otaczającą rzeczywistość biznesową.